Naar inhoud
  1. 1 Lead
  2. 2 Vacature
  3. 3 Kandidaat
  4. 4 Aanbod
  5. 5 Plaatsing
  6. 6 Uren
  7. 7 Factuur
  8. 8 Sturing

Werving en selectie

Een vaste plaatsing, van opdracht tot vervolgopdracht.

De opdracht, het profiel, de shortlist en de fee blijven bij elkaar. Je ziet hieronder hoe een vaste plaatsing door Upgrade loopt, inclusief garantie, creditcorrectie en de factuur die via UBL of Peppol vertrekt.

08:35

De opdracht komt binnen

Je legt het bedrijf, de contactpersoon, de gezochte rol en de afgesproken fee vast. De commerciële afspraak blijft vanaf dit moment gekoppeld aan de vacature en de uiteindelijke plaatsing.

CRM · nieuwe opdracht

Nordveld Zorggroep

Petra Sanders · Verpleegkundige IC

Kwalificatie
€ 8.9002 dagen stil

Havik Bouwgroep

Ingrid Mol · Projectleider

Lead
€ 9.1805 dagen stil

09:10

De vacature krijgt een scherp profiel

Functie, regio, ervaring en arbeidsvoorwaarden vormen samen het zoekprofiel. Kandidaten, gesprekken en voorstellen landen in dezelfde pipeline, zodat je per vacature ziet wat de volgende recruitmentactie is.

Vacature · pipeline
Close-up van de pipeline: kandidaten per fase met geplande gesprekken en de volgende stap per kaart

10:05

Je zoekt op betekenis en bouwt de shortlist

Schrijf in gewone taal wie je zoekt. Upgrade legt je eigen kandidatenbestand ernaast, toont de beste matches en legt per kandidaat uit waarom het profiel aansluit. Jij bepaalt wie op de shortlist komt.

Semantisch zoeken · shortlist

Sophie van Dijk

Backend Developer · Ede

85/u
  • Python
  • AWS
  • PostgreSQL

Per direct

Sophie van Dijk

Backend Developer · Ede

94

Waarom deze kandidaat past

  • Backend Developer
  • AWS-ervaring
  • Ede, 25 min. van Utrecht
  • Per direct beschikbaar

12:20

Het aanbod gaat ter ondertekening

Salaris, startdatum en voorwaarden staan in het aanbod. Kandidaat en opdrachtgever tekenen digitaal. De audit-trail legt vast wie wanneer tekende, op SES-niveau.

Aanbod · voorwaarden
Close-up van een aanbieding: startdatum, salaris, cao en voorwaarden worden ingevuld en als één mail verstuurd
Aanbod · e-signSES
Close-up van digitaal ondertekenen: de kandidaat leest het document en ondertekent met een eIDAS-handtekening

14:10

De kandidaat wordt permanent geplaatst

De ondertekende afspraak wordt een vaste plaatsing. Kandidaat, opdrachtgever, startdatum, fee en eigenaar blijven samen zichtbaar in het plaatsingsoverzicht.

Plaatsingen · vast
Overzicht van permanente plaatsingen met kandidaat, opdrachtgever en startdatum

+ 12 dagen

De garantietermijn rekent mee

Valt een kandidaat binnen de garantietermijn uit, dan berekent Upgrade de creditcorrectie vanuit de vastgelegde fee en de resterende garantiedagen. Je ziet het bedrag voordat je corrigeert.

Garantiemodel · creditcorrectie
Plaatsingsfee
€ 15.300
Garantietermijn
30 dagen
Vertrek op dag 12
18 dagen resterend
Creditcorrectie
€ 9.180

De resterende 18 van 30 garantiedagen bepalen welk deel van de fee wordt gecrediteerd.

+ 30 dagen

De fee-factuur vertrekt als UBL of via Peppol

De fee komt rechtstreeks uit de plaatsingsafspraak. De factuur krijgt het juiste btw-bedrag en staat klaar voor e-facturatie, zonder dat je kandidaat, opdrachtgever of bedrag opnieuw invoert.

Fee-factuur · UBL / Peppol

Factuur 2026-0144

Brandpunt Software

UBL / Peppol
Subtotaal
€ 12.240,00
Btw 21%
€ 2.570,40
Totaal
€ 14.810,40

Vervalt 15-9-2026Openstaand

Openstaand · fee-facturen
Openstaande recruitmentfacturen met status en vervaldatum

+ 45 dagen

Nazorg wordt de volgende opdracht

Je legt het nazorggesprek vast bij de plaatsing. Komt daar een nieuwe vacature uit, dan staat het bedrijf, de contactpersoon en de historie al klaar. De vervolgopdracht komt uit hetzelfde systeem; je begint niet opnieuw.

CRM · vervolgopdracht

Meerkade Techniek

Bram de Wit · 2× Lasser

Voorstel
€ 12.4009 dagen stil

Brandpunt Software

Kevin Los · Backend Developer

Gewonnen
€ 15.300Net gewonnen

Veelgestelde vragen

Werkt Upgrade als je alleen werving en selectie doet?
Ja. De basis dekt het hele werving- en selectieproces. Detachering en HR zijn modules die je later aanzet, zonder migratie of nieuw systeem.
Wat kost het?
Upgrade is beschikbaar vanaf € 69 per gebruiker per maand bij een jaarcontract. De eerste 2 maanden zijn gratis. Bekijk de prijs

De vervolgopdracht begint met wat je al weet.

De kandidaat is geplaatst, de fee is verwerkt en de relatiegeschiedenis blijft staan. Bij de volgende vraag open je hetzelfde bedrijf en werk je verder.

Bekijk de volledige keten
Werving en selectie van opdracht tot vervolg | Upgrade