Je complete financiële backoffice zit erin.

Je aangifte, je grootboek en de overdracht aan je accountant zitten erin, in plaats van eromheen. Daardoor doe je minder voorbereidend werk en geef je een schonere administratie door aan je accountant.

BTW-aangifte

Je aangifte staat er al, in de rubrieken die de Belastingdienst kent.

Elke factuur die je stuurt, valt vanzelf in de juiste rubriek. Aan het eind van het kwartaal lees je de bedragen af, je hoeft niks bij elkaar te zoeken. De omzet uit de plaatsing van Sophie zit al in rubriek 1a; de voorbelasting op je eigen kosten in 5b.

De rubrieken hieronder komen rechtstreeks uit de aangifte omzetbelasting. Bedragen zijn een voorbeeldkwartaal.

BTW-aangifte · conceptQ3

Aangifte omzetbelasting · 3^e kwartaal

Concept · nog niet ingediend

Rubriek	Omschrijving	Bedrag	Btw
1a	Leveringen/diensten belast met hoog tarief	€ 84.200	€ 17.682
1e	Leveringen/diensten belast met 0% of niet bij jou belast	€ 0	·
5a	Verschuldigde omzetbelasting (rubriek 1 t/m 4)	·	€ 17.682
5b	Voorbelasting (btw op je eigen kosten)	·	€ 3.140
5e	Te betalen omzetbelasting	·	€ 14.542

De omzet van de plaatsing bij Brandpunt Software (Sophie van Dijk tegen € 85 per uur) valt automatisch in rubriek 1a. Je zoekt niks bij elkaar.

Close-up van de btw-aangifte: verschuldigde btw, voorbelasting en het te betalen bedrag met de rubrieken eronder — Boekhouding · btw-aangiftekwartaal

Bank afletteren · CAMT.053import

Factuur 2026-0144

Brandpunt Software

€ 14.810,40

Betaald

Bankmutatie · 2026-09-12

Betaling factuur 2026-0144

NL21 RABO 0345 6789 01

€ 14.810,40

✓ gematcht

Overige mutaties in dit bestand

Incasso leasemaatschappij€ -684,50
Meerkade Techniek, deelbetaling€ 3.025,00

Bank afletteren

Je bankbestand komt binnen, de betaling klikt op de factuur.

Importeer het CAMT.053-bestand van je bank en Upgrade zoekt zelf de openstaande factuur bij elke bijschrijving. De betaling van Brandpunt Software, precies het factuurbedrag inclusief btw, schuift op factuur 2026-0144 en klikt vast. Wat niet automatisch matcht, zet je met één klik goed. Geen exportje, geen tussenstap, geen boekhouder die je nabelt.

Grootboek & accountant

Je accountant krijgt gewoon wat hij vraagt.

Onder al die schermen loopt een echt grootboek mee: elke factuur, elke betaling en elke kostenpost staat op de juiste rekening. Kosten en bonnen leg je vast waar ze ontstaan. Ze reizen mee naar je btw-aangifte, je winst-en-verliesrekening en je cashflow. Aan het eind van het jaar draai je een XAF-export en stuur je die door aan je accountant.

Grootboek dat meeloopt: Elke boeking komt uit je eigen handelingen: plaatsen, factureren, afletteren. Je hoeft niks apart bij te houden.
XAF-auditbestand: Het bestandsformaat voor overdracht aan je accountant. Eén export, geen heen-en-weer.
Kosten en bonnen: Leg ze vast waar ze ontstaan. Ze lopen mee naar je btw-aangifte, winst-en-verliesrekening en cashflow.
Jouw data blijft van jou: Exporteren kan altijd: XAF, CSV, UBL. Geen exit-kosten, geen data die je gegijzeld ziet worden bij een overstap.

Koppelvlakken

Werkt met wat je al hebt.

Upgrade sluit aan op de standaarden die je pakketten al spreken: geen maatwerkkoppeling, gewoon de formaten die iedereen kent. Deze koppelvlakken zitten erin:

Peppol-netwerk: E-facturatie via NLCIUS / UBL
Elke Nederlandse bank: Bankbestand via CAMT.053, MT940 of CSV
Je accountant(spakket): Auditbestand via XAF 4.0-export
Loonadministratie: Export naar Nmbrs, Loket en AFAS

De cirkel is rond, ook aan de geldkant.

Van de eerste lead tot de afgeletterde bank: dezelfde plaatsing, dezelfde cijfers, niemand die iets overtypt. Zie zelf hoe één plaatsing door de hele keten reist.

Volg de hele keten