Van spec-out tot plaatsing tot factuur — in één doorstroom.
Upgrade brengt kandidaten, opdrachtgevers, je pipeline, plaatsingen en facturatie samen in één systeem. Sleep kandidaten door je Kanban-board, bereken commissies automatisch en verstuur Peppol-facturen — zonder dat er iets tussen je tools verdwijnt.
- AVG-compliant
- Peppol / NLCIUS e-facturen
- Multi-tenant SaaS
Eén systeem voor elk type plaatsing.
Kandidaten, CRM én facturatie — niet drie losse tools.
E-facturen klaar voor je boekhouder.
Toestemming, bewaartermijn en audit-log op exports.
Voor groepen, holdings en joint-ventures.
Zie in één oogopslag waar elke kandidaat staat.
Sleep kandidaten van spec-out tot plaatsing. Per vacature zie je precies wie waar staat en hoe lang al — bottlenecks vallen meteen op.
- Drag-and-drop tussen 6 fases, van spec-out tot plaatsing
- Filter op vacature, kandidaat of recruiter
- Doorlooptijd-signaal zodra een kandidaat te lang vastloopt
Losse systemen kosten je plaatsingen.
Kandidaten in de ene tool, opdrachtgevers in de andere, je pipeline in je hoofd en je commissies in Excel. Elke overdracht is een lek. Zo gaat er een plaatsing — en een factuur — verloren.
- Kandidaten én opdrachtgevers in losse systemen
- Pipeline-voortgang handmatig bijhouden, zonder zicht op waar het vastloopt
- Commissies en facturen uitrekenen op papier of in Excel
- Facturatie struikelt op uren die nog niet zijn goedgekeurd
- Eén database voor kandidaten, vacatures én opdrachtgevers
- Een visuele Kanban waarin je in één oogopslag je bottlenecks ziet
- Fee en commissie automatisch berekend bij elke plaatsing
- Facturatie die pas loopt op goedgekeurde uren — geen discussie achteraf
Alles wat een bureau draaiende houdt.
Elke module hieronder zit in het product — geen losse add-ons, geen koppelingen die je zelf moet bouwen.
Pipeline-Kanban
Sleep kandidaten met drag-and-drop van spec-out naar plaatsing. Je ziet per vacature precies wie waar staat en hoe lang al.
Kandidatendatabase
Eén profiel per kandidaat: functie, skills, certificaten, CV, notities en activiteiten. Verplichte kwalificatievelden stel je zelf in.
Vacatures & Opdrachtgevers
Volwaardig CRM met een eigen bord per vacature. Zie wie de eigenaar is, wie de hiring-manager is en welke kandidaten al zijn aangedragen.
Plaatsingen & Commissie
Vast, detachering en ZZP in één logica. Fee en commissie automatisch berekend, met ownership-split en garantietermijn-beheer.
Facturatie & Peppol
Eén facturatie-run maakt facturen van fees én goedgekeurde uren. PDF plus UBL/Peppol (NLCIUS), inclusief creditnota's.
Rapportage & KPI's
Funnel per fase, win-rate, gemiddelde doorlooptijd en omzet per recruiter. Management ziet de gezondheid van de pipeline in één oogopslag.
Eén workflow, van eerste contact tot uitbetaling.
Niet vier tools die je aan elkaar knoopt, maar één doorstroom waarin elke stap de volgende voedt.
- 1
Acquisitie & spec-out
Volg leads en spec-outs in je sales-pipeline (Lead → Spec-out → Vacature) met gewogen forecast. Een gewonnen lead maakt automatisch een vacature aan.
- 2
Werf & match
Zet je vacature live op je careers-site en via de Indeed-XML-feed. Stel matchcriteria in en laat de hiring-manager scorecards invullen via het portaal.
- 3
Plaats & onderteken
Genereer de aanbiedingsbrief en laat hem ondertekenen met e-signature (eIDAS SES). Fee, commissie en garantietermijn worden meteen vastgelegd.
- 4
Factureer & verloon
De facturatie-run maakt facturen van je fees en goedgekeurde uren (klaar voor Peppol) en bereidt de loonkosten voor je verloning voor. Commissie-uitbetaling boek je in één batch af.
Uren in, factuur uit — zonder één telefoontje.
Je gedetacheerde vult de weekuren in op het portaal: totaal, daguitwerking van maandag tot zondag en verzuimcodes. De hiring-manager keurt goed of wijst af. Goedgekeurde uren triggeren automatisch de detacheringsfactuur op het uurtarief klant — en de marge tussen uurtarief en inkooptarief zie je direct.
- Daguitwerking ma–zo + verzuimcodes, klaar voor verloning
- Goedkeuring door de hiring-manager vóór er gefactureerd wordt
- De werknemer ziet de eigen uren en het contract, nooit de tarieven
Commissie en facturatie die altijd klopt.
Bij elke plaatsing rekent Upgrade de fee uit (vast percentage van het salaris) en de recruiter-commissie, met een optionele ownership-split naar de eigenaar van de vacature. Valt iemand binnen de garantietermijn uit, dan regelt de clawback de terugboeking. De facturatie-run is idempotent — draai hem twee keer en je krijgt nooit dubbele facturen.
- Per factuur PDF + UBL/Peppol (NLCIUS), met BTW-type 21% / verlegd / vrij
- Betalingsschema's en creditnota's voor garantie-terugboekingen
- Excel-export van debiteuren en BTW per periode, klaar voor de boekhouder
Eén platform, elke vorm van bemiddeling.
Vast, tijdelijk of als zelfstandige — Upgrade kent de Nederlandse staffing-praktijk en draait alle drie de modellen in hetzelfde systeem.
Werving & selectie
Eén systeem voor kandidaten, vacatures en opdrachtgevers. Sleep door je Kanban van spec-out tot plaatsing; commissies rekenen zichzelf uit.
Uitzend & detachering
Portaal voor uren-invoer en goedkeuring. Automatische facturatie op goedgekeurde uren, met marge per detaché en garantietermijn-beheer.
ZZP-bemiddeling
Uurtarief klant en inkooptarief per opdracht, marge-tracking en facturatie in dezelfde flow als je vaste plaatsingen — geen aparte administratie.
Executive search
Matchcriteria per vacature, scorecards van de hiring-manager via het portaal en ondertekende aanbiedingsbrieven met e-signature.
Gebouwd voor de Nederlandse praktijk.
Geen internationaal HR-pakket dat je naar Nederlands recht moet buigen — Upgrade is voor de Nederlandse staffing-sector gemaakt.
AVG-compliant
Sollicitanten geven toestemming, data heeft een bewaartermijn (standaard 12 maanden) en exports worden gelogd in een audit-log. Vergeten doet Upgrade grondig.
Peppol BIS 3.0 / NLCIUS
E-facturen worden native gegenereerd, geaccepteerd door de Nederlandse belastingdienst.
Multi-tenant & rolgebaseerd
Geschikt voor groepen en holdings. Rollen van beheerder tot read-only houden teamgeheimen binnen.
Portalen zonder tarief-inzage
Gedetacheerden en intern personeel zien hun dienstverband, uren en documenten — nooit de tarieven. Werkt als PWA, ook offline op locatie.
Start met een pilot.
Upgrade wordt per bureau ingericht — met je eigen merk-kleur, careers-intro en je KVK, BTW en IBAN op elke factuur. Geen prijslijst van de plank: we kijken eerst samen of het bij je bureau past.
- Je eigen omgeving, klaar voor gebruik
- Begeleide onboarding en data-import
- Alle modules inbegrepen, geen verborgen add-ons
Veelgestelde vragen
Werkt dit voor zowel werving & selectie als detachering en ZZP?
Hoe zit het met de AVG?
Kan ik mijn vacatures op Indeed krijgen?
Zijn mijn facturen geschikt voor mijn boekhouder?
Zien gedetacheerden de tarieven?
Is mijn data van mij?
Laat geen plaatsing meer tussen je systemen vallen.
Van eerste lead tot betaalde factuur — alles in één doorstroom. Bekijk in een demo hoe Upgrade voor jouw bureau werkt.